Yrityssiivous – opas siivouksen ulkoistamiseen yritykselle

Yrityssiivous on kattotermi kaikkien yrityksen toimitilojen ammattimaiselle siivoukselle – olipa kyseessä toimisto, myymälä, vastaanotto, kuntosali tai varasto. Siisti ja terveellinen työympäristö ei ole vain mukavuuskysymys: se vaikuttaa työntekijöiden hyvinvointiin, asiakkaiden ensivaikutelmaan ja jopa sairauspoissaolojen määrään. Tässä oppaassa käymme läpi, mitä yrityssiivous kattaa, miksi sen ulkoistaminen kannattaa, kuinka usein siivota, mitä se maksaa ja miten valitset luotettavan kumppanin Uudellamaalla.

Mitä yrityssiivous kattaa?

Yrityssiivous on laajempi käsite kuin pelkkä toimistosiivous. Siinä missä toimistosiivous keskittyy nimenomaan toimistotiloihin, yrityssiivous on sateenvarjo, jonka alle mahtuvat kaikki yrityksen käyttämät toimitilat. Käytännössä tämä tarkoittaa yhtä kumppania, joka hoitaa koko kiinteistön puhtauden – ette joudu pyörittämään useaa eri toimittajaa eri tiloille.

Yrityssiivous soveltuu muun muassa seuraaviin toimitiloihin:

• Toimisto- ja työtilat – avokonttorit, työhuoneet, työpisteet
• Liike- ja myymälätilat – kaupat, showroomit, palvelupisteet
• Aula- ja neuvottelutilat – vastaanotto, odotusaula, kokoushuoneet
• Keittiö-, tauko- ja sosiaalitilat – henkilöstön taukotilat, pukuhuoneet
• WC- ja saniteettitilat – asiakas- ja henkilöstövessat
• Klinikat ja vastaanotot – hammas-, lääkäri- ja kauneudenhoitotilat, joissa korostuu desinfiointi
• Kuntosalit ja liikuntatilat – laitepinnat, pukuhuoneet, suihkutilat
• Varastot ja tuotantotilat – lattiat, kulkuväylät, taukotilat

Jos toimitilaanne kuuluu myös portaikko tai yhteiset kerrostasot, kannattaa katsoa erikseen porrassiivouspalvelumme, joka voidaan yhdistää samaan sopimukseen.

Mitä yrityssiivoukseen kuuluu konkreettisesti?

Riippumatta tilatyypistä säännöllinen yrityssiivous sisältää tyypillisesti seuraavat työvaiheet:

• Lattioiden imurointi ja pesu materiaalin mukaan (parketti, laatta, muovimatto, kokolattiamatto)
• Kosketuspintojen desinfiointi: ovenkahvat, valokatkaisimet, hissinapit, yhteiset laitteet
• Työtasojen, pöytien ja kalusteiden pyyhintä
• Roskien tyhjennys ja kierrätysjätteen lajittelu
• WC- ja saniteettitilojen pesu ja täydennys (saippua, käsipyyhkeet, wc-paperi)
• Keittiö- ja taukotilojen puhdistus, tiskipöydät ja mikroaaltouunit
• Aula- ja neuvottelutilojen siistiminen edustavaan kuntoon
• Peilien, lasipintojen ja sormenjälkien poisto

Tarpeen mukaan palveluun voidaan liittää myös harvemmin tehtäviä töitä, kuten ikkunoiden pesu, lattioiden peruspesu ja vahaus sekä tekstiilien ja mattojen syväpuhdistus.

Miksi yrityssiivous kannattaa ulkoistaa?

Moni pieni yritys aloittaa hoitamalla siivouksen itse tai jakamalla sen henkilöstön kesken. Yrityksen kasvaessa tämä alkaa kuitenkin maksaa enemmän kuin ammattilaisen palkkaaminen – sekä rahassa että työajassa. Ulkoistamisen edut ovat konkreettisia:

• Työaika kohdistuu ydinliiketoimintaan. Henkilöstönne tekee sitä työtä, josta heidät on palkattu, ei tyhjennä roskiksia.
• Tasalaatuinen jälki. Ammattilainen siivoaa järjestelmällisesti sovitun palvelukuvauksen mukaan – ei “kun ehditään” -periaatteella.
• Terveellisempi sisäilma. Säännöllinen pölynpoisto ja oikeat menetelmät vähentävät pölyä ja allergeeneja, mikä näkyy poissaolojen vähenemisenä.
• Edustava ilme asiakkaille. Siisti aula ja neuvotteluhuone viestivät ammattimaisuudesta jo ennen kuin sanankaan vaihdatte.
• Ei välinehankintoja. Tuomme omat aineet ja välineet, joten teidän ei tarvitse varastoida siivoustarvikkeita.
• Joustavuus. Tarpeen muuttuessa siivoustiheyttä on helppo säätää ylös tai alas ilman rekrytointia.

Vinkki: Laske siivouksen “todellinen hinta”, jos teette sen itse. Kun työntekijän tuntipalkka sivukuluineen on 25–35 €/h, oma siivous ei juuri säästä verrattuna ammattilaiseen – ja ydintyö jää tekemättä sen ajan.

Kuinka usein yrityssiivous kannattaa tehdä?

Siivoustiheyteen vaikuttavat tilojen käyttöaste, kävijämäärä, toimiala ja edustuksellisuus. Tässä yleisiä suosituksia:

Monelle yritykselle paras ratkaisu on yhdistelmä: säännöllinen perussiivous (esimerkiksi kahdesti viikossa) ja sen päälle harvemmin tehtävät ylläpitotyöt, kuten ikkunanpesu kvartaaleittain ja lattioiden peruspesu pari kertaa vuodessa. Räätälöimme siivousohjelman aina tilojen ja budjetin mukaan.

Yrityssiivouksen hinnoittelu

Yrityssiivous hinnoitellaan tyypillisesti tuntiperusteisesti tai kiinteänä kuukausihintana sovitulle palvelukuvaukselle. Hinta alkaa 35 €/h, ja lopulliseen hintaan vaikuttavat tilojen koko, siivottavien pintojen määrä, siivoustiheys sekä mahdolliset erityistarpeet kuten desinfiointi tai erikoispinnat.

Hinnat sisältävät arvonlisäveron sekä siivousaineet ja -välineet. Säännöllinen sopimus on tuntihinnaltaan edullisempi kuin kertaluonteinen siivous. Tarkat hinnat ja kaikkien palveluiden vertailun löydät hinnastostamme.

Yrityssiivous on vähennyskelpoinen kulu

Toisin kuin kotitalouksille suunnatuissa palveluissa, yrityssiivouksessa ei sovelleta kotitalousvähennystä – se koskee vain yksityishenkilöitä. Yritykselle siivous on kuitenkin verotuksellisesti erittäin edullinen kuluerä:

• Arvonlisävero on vähennyskelpoinen normaalin liiketoiminnan tapaan
• Siivouskulu pienentää verotettavaa tulosta kokonaisuudessaan liiketoiminnan kuluna
• Säännöllinen sopimus tuo ennakoitavan kuukausikulun, joka on helppo budjetoida

Käytännössä yrityssiivous on siis nettokustannukseltaan selvästi listahintaa pienempi, kun verovaikutus huomioidaan.

Vinkki: Pyydä tarjous aina kirjallisena palvelukuvauksena, jossa näkyy mitä, missä ja kuinka usein siivotaan. Näin vertailet tarjouksia oikein – pelkkä tuntihinta ei kerro koko totuutta, jos palvelusisältö eroaa.

Miten valita oikea yrityssiivouskumppani?

Siivouskumppani on pitkäaikainen yhteistyösuhde, jolla on pääsy tiloihinne. Kiinnitä valinnassa huomiota seuraaviin:

1. Selkeä palvelukuvaus. Hyvä kumppani määrittelee kirjallisesti, mitä jokaiseen siivouskertaan kuuluu. Näin laatu on todennettavissa.
2. Joustava aikataulutus. Pystyykö toimittaja tekemään työn ilta-aikaan tai viikonloppuisin, jotta se ei häiritse toimintaanne?
3. Vakuutukset ja luotettavuus. Tarkista, että yrityksellä on vastuuvakuutus ja että Y-tunnus sekä verovelkatiedot ovat kunnossa.
4. Sama tiimi käy paikalla. Pysyvä, perehdytetty siivooja oppii tilanne ja tuottaa tasaisempaa laatua kuin jatkuvasti vaihtuva henkilöstö.
5. Paikallisuus ja saavutettavuus. Lähellä toimiva kumppani reagoi nopeasti muutostarpeisiin ja erikoissiivouspyyntöihin.
6. Ympäristönäkökulma. Käyttääkö toimittaja ympäristöystävällisiä aineita ja annosteleeko se oikein?

Timantti Siivouspalvelu täyttää nämä kriteerit: tarjoamme kirjallisen palvelukuvauksen, joustavan aikataulun, vakuutetun ja perehdytetyn henkilöstön sekä paikallisen palvelun koko Uudenmaan alueella.

Joustava aikataulutus – myös iltaisin ja viikonloppuisin

Yksi yrityssiivouksen tärkeimmistä eduista on, että työ tehdään silloin, kun se häiritsee vähiten. Useimmiten siivous kannattaa ajoittaa työpäivän päätteeksi tai sen jälkeen, jolloin tilat ovat tyhjillään ja siistit jo seuraavan aamun alkaessa. Myymälöissä ja vastaanotoilla siivous voidaan tehdä ennen aukeamista tai sulkemisen jälkeen.

Toteutamme yrityssiivouksen tarpeenne mukaan iltaisin, aikaisin aamulla ja viikonloppuisin. Aikataulu sovitaan aina yhdessä, ja sitä on helppo muuttaa esimerkiksi sesonkien tai tapahtumien mukaan – näin siivous tukee toimintaanne sen sijaan, että keskeyttäisi sen.

Ympäristöystävällinen yrityssiivous

Vastuullisuus on yhä tärkeämpi osa yritysten arkea, ja siivous on luonteva paikka pienentää ympäristökuormaa. Tuomme aina omat ympäristöystävälliset siivousaineemme ja noudatamme menetelmiä, jotka säästävät sekä luontoa että pintoja:

• Oikein annostellut, ympäristömerkityt aineet vähentävät kemikaalikuormaa
• Mikrokuituliinat ja oikeat menetelmät vähentävät veden ja aineen kulutusta
• Roskien lajittelu ja kierrätys osana päivittäistä siivousta
• Pitkäikäiset välineet ja keskitetyt ajot pienentävät hiilijalanjälkeä

Ympäristöystävällinen siivous on myös terveellisempää: vähemmän voimakkaita kemikaaleja tarkoittaa parempaa sisäilmaa työntekijöille ja asiakkaille.

Yksi kumppani kaikkeen yrityssiivoukseen

Yrityssiivouksen suurin etu on yksinkertaisuus: yksi sopimus, yksi yhteyshenkilö ja yksi lasku kattaa kaikki toimitilanne – toimistot, liiketilat, aulat, sosiaalitilat ja varastot. Saatte edustavan ja terveellisen toimitilan, joka antaa ammattimaisen kuvan asiakkaille ja parantaa henkilöstön viihtyvyyttä.

Tutustu tarkemmin yrityssiivouspalveluumme tai pyydä räätälöity tarjous. Kerro tilojen tyyppi, koko ja toivottu siivoustiheys, niin laadimme teille selkeän palvelukuvauksen ja kiinteän kuukausihinnan.

Pyydä sitomaton tarjous yrityssiivouksesta – vastaamme arkipäivisin 1–3 tunnin kuluessa. Voit myös soittaa numeroon 045 490 7711 tai lähettää sähköpostia osoitteeseen [email protected].

Palvelemme yrityksiä koko Uudenmaan alueella: Helsinki, Espoo, Vantaa, Kauniainen, Kirkkonummi, Siuntio, Lohja ja Inkoo.